División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-0159 7 26 de febrero, 2008 Informe No. DFOE-SOC-14-2008 Al contestar refiérase al oficio Nº 01662 26 de febrero, 2008 FOE-SOC-0159 Máster Anabelle Castillo López Presidenta de Junta Directiva FONDO NACIONAL DE BECAS (FONABE) Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SOC-14-2008 sobre algunos aspectos relativos a la gestión y control de tecnologías de información en el Fondo Nacional de Becas (FONABE). Como parte del estudio que el órgano contralor llevó a cabo sobre una serie de aspectos relativos a la gestión de becas por parte del Fondo Nacional de Becas (FONABE), se efectuó un análisis de algunos elementos propios de la gestión de tecnologías de información en ese Fondo. Dado el carácter especializado de este último tema, se ha resuelto tratarlo en forma separada del informe que esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa elaboró sobre aquellos asuntos de orden más general que se examinaron en relación con el manejo de las becas por parte del FONABE . En virtud de lo indicado, me permito remitirle el informe No. DFOE-SOC-14-2008 del 14 de febrero de 2008, sobre algunos aspectos relativos a la gestión y control de tecnologías de información en el Fondo Nacional de Becas (FONABE); lo anterior, para su estimable consideración y para que lo haga del conocimiento de los demás miembros de la Junta Directiva del FONABE, en la sesión de dicho órgano colegiado inmediata posterior a la fecha de recepción del presente informe. 1. CONSIDERACIONES GENERALES. El presente informe contiene los resultados de un análisis que tuvo como objetivo general, evaluar algunos aspectos relevantes del sistema de control interno implantado actualmente en el FONABE, en relación con la gestión y control de tecnologías de información (TI) en esa entidad. Los ám ...

INFORME No. DFOE-SOC-13-2008 26 de febrero, 2008 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS sociales INFORME SOBRE ALGUNOS ASPECTOS RELATIVOS A LA GESTIÓN DE BECAS POR PARTE DEL FONDO NACIONAL DE BECAS (FONABE) 2008 CONTENIDO PÁGINA No. RESUMEN EJECUTIVO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. Origen del estudio. 11.2. Objetivo del estudio. 11.3. Alcance del estudio. 21.4. Generalidades acerca del Fondo Nacional de Becas. 21.5. Comunicación verbal de los resultados del estudio. 21.6. Situaciones especiales acaecidas durante la realización del estudio. 32. RESULTADOS. 32.1. Relaciones de coordinación y comunicación con los Comités de Becas y con otras entidades. ………………………………………………………………... 32.1.1. Uso compartido de información, con otras entidades del Sector Social. 72.1.2. Emisión y comunicación escasas de políticas, directrices, lineamientos, manuales de procedimientos u otras disposiciones, a los Comités de Becas. 82.1.3. Importancia de actualizar la información sobre condiciones de vulnerabilidad, para los casos de estudiantes sujetos a prórroga en el 2008. 92.1.4. Áreas de oportunidad de mejora en el proceso comunicativo entre el FONABE y los Comités de Becas, derivadas de la aplicación del cuestionario a centros educativos. 132.2. Procesos de identificación, suspensión y no prórroga de beneficiarios de becas, en los niveles de primaria y secundaria. 162.3. Selección de becados y pago del beneficio de beca. 162.3.1. Escasez de políticas y lineamientos y de definición de parámetros o criterios de referencia, para sustentar la distribución de las becas asignadas en el 2008. 202.3.2. Sobre los instrumentos que guíen el estudio socioeconómico que los funcionarios del FONABE efectúan a los expedientes de los solicitantes de becas. 212.3.3. Sobre la captura, procesamiento y análisis de solicitudes de becas para proyectos específicos, correspondientes al año 2008. 242.3.4. Carencia de estudios en los que se analice la ...